Услуги
Условия работы исследователей:
Имеется читальный зал на 6 мест; одновременно выдается до 5 дел, заказ
выполняется в течение 1-2-х дней. Исследователи имеют возможность заказать на
платной основе ксерокопии документов. Каталоги, предметно-тематические
картотеки, БД в связи с ограниченными возможностями читального зала для
исследователей недоступны.
Справочный аппарат, имеющийся в читальном зале:
краткий справочник по фондам
картотека фондов
описи
указатели
Исполнение социально-правовых запросов:
На основании имеющихся в архиве документов ГАСО исполняет запросы граждан о
подтверждении трудового стажа и размерах заработной платы, награждении,
присвоении званий, получении образования, применении политических репрессий, об
актах гражданского состояния.
Заявление о выдаче справки о рождении(doc, 20кБ)
Подтверждение награждения медалью "Ветеран труда"(doc, 20кБ)
Подтверждение награждения медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»(doc, 20кБ)
Заявление о выдаче копии решения исполкома(doc, 20кБ)
Заявление о выдаче справки о работе, учебе(doc, 20кБ)
Заявление о выдаче справки о раскулачивании(doc, 20кБ)
Прием граждан осуществляется в
понедельник, среду, пятницу с 9.00 до 13.00 (телефон: 26-27-25).
Исполнение тематических запросов:
ГАСО исполняет тематические, историко-биографические и другие запросы юридических и
физических лиц. Стоимость исполнения заказа устанавливается в зависимости от
объема работ, при необходимости документы могут быть ксерокопированы (телефон:
26-20-10).
К сведению исследователей, занимающихся генеалогией, сообщаем, что в Вашем запросе архиву должна содержаться следующая, необходимая для начала поиска, информация:
1) фамилия, имя, отчество искомого лица (лиц);
2) когда произошло событие (рождение, брак, смерть): год иди несколько лет;
3) где произошло событие (населенный пункт Саратовской губернии (области));
4) конфессиональная принадлежность искомых лиц;
5) социальный статус искомых лиц (хотя бы предположительно).
Исполнение генеалогических запросов является платной услугой архива. Работа оплачивается в случае как положительного, так и отрицательного результата поиска и проводится в течение семи месяцев с момента поступления на расчетный счет архива авансового платежа либо полной стоимости услуг (приказ ОГУ ГАСО от 24.06.2011 № 56).
Стоимость работ (просмотр одной метрической книги, тома ревизской сказки, исповедных, клировых ведомостей, посемейных списков, составление архивной справки) определяется в соответствии с Прейскурантом цен на платные работы и услуги, выполняемые и оказываемые госархивами Саратовской области.
Ксерокопирование метрических записей архивом не производится. Возможно составление фотокопии.
Внимание! Генеалогические, биографические и тематические запросы, поступившие по электронной почте, в которых не указана фамилия лица, в отношении которого необходимо произвести поиск информации, либо не сформулирована конкретная тема поиска, не регистрируются, не рассматриваются и ответ на них архивом не дается.
Научно-техническая обработка документов,
образующихся в деятельности
учреждений, предприятий, организаций:
ГАСО осуществляет экспертизу ценности с определением сроков хранения документов, их
научно-техническую обработку, в том числе документов по личному составу, а
также подготовку документов различных организаций г. Саратова к передаче на
дальнейшее хранение в архивы города (26-15-20).
ОГУ ГАСО на высоком профессиональном уровне
- оказывает методическую и практическую помощь работникам делопроизводственных служб и архивов учреждений по вопросам архивного дела и делопроизводства;
- разрабатывает номенклатуры дел;
- разрабатывает инструкции по делопроизводству и методические рекомендации по ведению делопроизводства в организациях;
- разрабатывает положения об архиве организации;
- разрабатывает положения об экспертной комиссии организации;
- проводит научно-техническую обработку, экспертизу ценности дел, упорядочивает документы организаций всех форм собственности;
- организует подготовку и проведение совещаний, семинаров по архивному делу и делопроизводству.
- составляет перечни тем научно-технической документации, в том числе проектной, конструкторской и технологической, в соответствии с "Основными правилами работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях". М.,1991
 |
|
