В рамках повышения квалификации 3 апреля в Саратовском государственном социально-экономическом университет состоялся семинар на тему "Управление нормативной документацией" (13 человек). Участники семинара - ОАО "КБПА", ОАО "Саратовский электроприборостроительный завод имени Серго Орджоникидзе, ФГУП "НПЦФП" - ПО "Корпус", ООО "НПФ Вымпел", СГТУ имени Ю.А. Гагарина, ООО ЭТЗ "ГЭКСАР", ООО "Банк Фининвест", Администрация муниципального образования г. Энгельс, ФБУ "Государственный региональный центр стандартизации, метрологии им. Б.А.Дубовикова в Саратовской области. Руководитель семинара О.Г.Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
26 марта в рамках повышения квалификации в Саратовской государственной юридической академии состоялся семинар для мировых судей Пензенской , Ульяновской, Астраханской и Саратовской областей на тему "Документирование деятельности судебных участков" (28 человека). Руководитель семинара О.Г.Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
21 - 23 марта в Высшей школе недвижимости проходил семинар для работников муниципальных организаций и организаций негосударственной формы собственности на тему: «Нормативно-методическая база современного делопроизводства для работников комплектования ОГУ ГАСО и муниципальных учреждений г. Саратова». Участники семинара - ОАО "Саратовский подшипниковый завод", ГБОУ ВПО "Саратовский государственный медицинский университет им. В.И.Разумовского", Комитет по труду г. Саратова и др. Руководитель семинара - О.Г.Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
24 января главным хранителем фондов ОГУ ГАСО Куликовой Т.М. была прочитана лекция студентам заочного отделения РГГУ на тему: Основные требования к обеспечению сохранности документов на стадии ведомственного хранения (температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, противопожарный режимы). Оснащение архивохранилища, требования к помещению и оборудованию. Учет документов (виды обязательных учетных документов). Порядок приема и выдачи документов из архива. По фондам архива была проведена экскурсия.
2011 год
С 19 по 23 декабря в ООО "Газпромтрансгаз Саратов" состоится 40-часовая программа повышения квалификации работников системы ответственных за архив - архивоведение:
1. Нормативно-методическая база архивного дела. Федеральный закон об Архивном деле в РФ №125 от 22.10.2004, Федеральный закон о внесении изменений в Кодекс об Административных правонарушениях от 09.04.2009 г. ГОСТ Р6.30-2003 (требования к оформлению документов). Основные правила работы ведомственных архивов, утвержденных приказом 05.09.1985 г. № 263. Методика применения основных положений в практической деятельности.
2. Принципы и критерии отбора документов для дальнейшего хранения или выделения к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. Нормативные документы, определяющие сроки хранения. Перечни типовые, отраслевые, применение перечней при экспертизе ценности документов и дел. Оформление результатов экспертизы: составление описей дел по личному составу, техническое оформление дел: подшивка, нумерация, оформление обложек и т.д. Составление научно-справочного аппарата: предисловие, оглавление, список сокращенных слов.
3. Основные требования к обеспечению сохранности документов на стадии ведомственного хранения (температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, противопожарный режимы). Оснащение архивохранилища, требования к помещению и оборудованию. Учет документов (виды обязательных учетных документов). Порядок приема и выдачи документов из архива.
4. Использование документов при исполнении социально-правовых запросов. Законодательные документы, регламентирующие порядок исполнение запросов обращений граждан. Сроки исполнения, комплекс необходимых сведений.
5. Экскурсия в ОГУ ГАСО.
Ведущие программы О.Г. Волкова, А.А. Малюк, Т.М. Куликова, Нечаева Е.Л.
15 декабря в Саратовском социально-экономическом университете состоялся семинар на тему "Нормативно-методическая база современного делопроизводства". Руководитель семинара - О.Г. Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
12 декабря в Саратовской государственной юридической академии состоялся семинар для работников федеральных судов общей юрисдикции на тему "Особенности составления описей и актов судебных дел". Участники семинара - работники федеральных судов Саратовской и Ульяновской областей (24 человека). Руководитель семинара О.Г.Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
28 ноября в Саратовской государственной юридической академии состоялся семинар для работников аппарата федеральных судей районов Саратовской области на тему «Оформление документов судебного делопроизводства и подготовка к передаче на ведомственное хранение». Руководитель семинара О.Г. Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
22 ноября в ОАО "Саратовэнерго" состоялся семинар для районных отделений ОАО «Саратовэнерго» на тему «Методика применения перечня при составлении номенклатуры дел и описей». Руководитель семинара О.Г. Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
15 ноября в Саратовской государственной юридической академии в рамках программы повышения квалификации работников федеральных судов состоялся семинар "Правила нотариального делопроизводства" Проблемы и варианты решения". Участники семинара - нотариусы Астраханской, Волгоградской, Курской, Новгородской, Пензенской, Самарской областей; Башкортостана, Татарстана, Ставропольского края (56 человек). Руководитель семинара О.Г. Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
14 ноября в Саратовской государственной юридической академии в рамках программы повышения квалификации состоялся семинар "Методика применения номенклатуры дел при составлении описей". В работе семинара принимали участие мировые судьи Астраханской, Саратовской и Смоленской областей. Руководитель семинара О.Г. Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
25-30 октября в рамках празднования Норвегией и Россией года Нансена - Амундсена, в Москве прошли дни Нансена «Фритьоф Нансен - за мир и примирение», приуроченные к 150-летию со дня рождения знаменитого норвежца.
25 октября состоялась пресс-конференция в здании газеты "Московский Комсомолец", на которой было рассказано о жизни и деятельности Фритьофа Нансена. На мероприятии присутствовали советник посольства Королевства Норвегии в РФ Кнут Борд Ивар Свендсен, представитель Управления Верховного комиссара ООН по делам беженцев в РФ Геше Карренброк, а также исследователи наследия Нансена. Широкой публике были представлена книга Натальи Будур «Нансен. Человек и миф», а также книга самого Нансена «По Сибири», выпущенные издательством "Игра слов". Большой интерес у журналистов вызвала гуманитарная деятельность Ф.Нансена. Сотрудник Государственного архива Саратовской области Татьяна Бондаренко рассказала журналистам о работе ученого по оказанию помощи голодающим Саратовской губернии. В Саратовском крае наиболее остро проявился голод 1921-1922 годов в Поволжье, в некоторых районах голодало более 90% населения.
26 октября в Сахаровском центре состоялась международная конференция «Нансен - человек и миф», с участием исследователей из Москвы, Северодвинска, хранителя личного архива Фритьофа Нансена в Национальной библиотеке Норвегии Анне Мелгорд, а также известного норвежского историка, автора биографии Нансена Карла Эмиля Вогта. Сотрудником Саратовского областного архива Татьяной Бондаренко был представлен доклад «Норвежский след на Саратовской земле» о помощи голодающим Поволжья и создании показательных сельскохозяйственных станций в Саратовской губернии, основанный на документах архива. Также на конференции были продемонстрированы уникальные фотографии из личного архива Нансена в Национальной библиотеке Норвегии и Государственного архива Саратовской области, вызвавшие большой интерес у присутствующих. Фотографии Саратовского архива демонстрировались впервые, некоторые из них не имеют аналогов даже в личном фонде Нансена. По итогам работы был издан сборник докладов, прозвучавших на конференции.
21–23 октября в Санкт-Петербурге в здании Русского географического общества состоялся Международный научный семинар «Нансеновские чтения», посвященный 150-летию со дня рождения норвежского путешественника, ученого и общественного деятеля Фритьофа Нансена. В семинаре приняли участие исследователи из Москвы, Санкт Петербурга, Архангельска, Барнаула, Воронежа, а также норвежский писатель, автор книги о Ф. Нансене Пер Эгиль Хегге. На мероприятии, организованном при поддержке региональной общественной организации «Русская эмиграция» и всероссийской общественной организации «Русское географическое общество», также присутствовал генеральный консул Королевства Норвегия в Санкт-Петербурге господин Руне Осхейм.
Семинар проходил в три этапа, первое заседание 21 октября было посвящено общественной деятельности Ф. Нансена и его отношению к нашей стране. Звучали доклады о визитах Нансена в Россию, помощи ученого русским беженцам и советскому населению в период голода 20-х годов. На заседании выступила сотрудник Государственного архива Саратовской области Татьяна Бондаренко, ее доклад, основанный на документальном материале архива, был посвящен мало изученной теме – организации и работе показательной сельскохозяйственной станции в селе Росташи Балашовского уезда, открытой в 1923 году на деньги Ф.Нансена. На организацию этого хозяйства он выделил часть своей Нобелевской премии, но, несмотря на прекрасную техническую оснащенность, уже через четыре года станция обросла долгами и была ликвидирована.
На заседании 22 октября уделялось внимание Нансену, как полярному исследователю и человеку, а также актуальности его идей в наши дни. Кроме активной научной деятельности, знаменитый норвежец, обладал талантом в других сферах - например, прекрасно рисовал.
Завершился семинар 23 октября экскурсией на Ледоколе – музее «Красин», где посетители смогли окунуться в атмосферу, приближенную к атмосфере путешествий Нансена.
20 октября в Саратовском областном музее краеведения состоится научная конференция «Великие реформы» и документальное наследие Саратовского края. Координатор конференции - начальник отдела использования и публикации документов ОГУ ГАСО Самохвалова Н.В. Программа конференции
14 октября в Саратовском социально-экономическом университете состоялся семинар для работников "Ростехнадзора" на тему «Требования к современному делопроизводству и порядок подготовки и передачи документов на ведомственное хранение». Руководитель семинара - О.Г. Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
5-7 октября в Высшей школе недвижимости проходил семинар для работников муниципальных организаций и организаций негосударственной формы собственности «Документирование управленческой деятельности в соответствии с современными требованиями». Руководитель семинара - О.Г. Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
28–29 сентября cостоялось заседание научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа (г.Оренбург). В работе Совета участвовали руководители уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела и архивов, входящих в федеральный округ, представители организаций негосударственного сектора архивного дела в Российской Федерации. С приветственным словом выступил вице-губернатор – заместитель председателя Правительства Оренбургской области по социальной политике П.В. Самсонов. На заседании НМС выступила Н.И. Широва с докладом "Обеспечение доступа пользователей к архивным дкументам в государственном архиве Саратовской области, в том числе с использованием автоматизированных технологий."Фоторепортаж
12 сентября в Саратовской государственной академии права (СГАП) состоялся семинар "Подготовка документов к передаче в ведомственный архив". Участники семинара - мировые судьи Саратовской и Ульяновской областей. Руководитель семинара - О.Г. Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
29 июня в Территориальном органе федеральной службы государственной статистики по Саратовской области состоялся семинар по вопросам применения «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных архивов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения». В работе семинара принимали участие 60 сотрудников структурных подразделений служб делопроизводства организаций и учреждений Саратовской области. Руководитель семинара О.Г.Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
25 мая в Территориальном органе федеральной службы государственной статистики по Саратовской области состоялся семинар по вопросам применения «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных архивов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения». В работе семинара принимали участие 42 сотрудника структурных подразделений служб делопроизводства организаций и учреждений Саратовской области. Руководитель семинара О.Г.Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
С 11 по 19 мая в Саратовской государственной академии права (СГАП) в рамках программы повышения квалификации состоится курс лекций по документационному обеспечению нотариального делопроизводства. Участниками и слушателями курсов являются нотариусы Брянской, Владимирской, Тульской, Пензенской областей, Нальчикского нотариального округа Кабардино-Балкарской Республики, Республики Марий Эл, представители 33 нотариальных округов России. Руководитель курса О.Г. Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
С 10 по 12 мая в Высшей школе недвижимости с состоялся семинар по архивоведению. В процессе семинара рассматривались вопросы экспертизы ценности документов: принципы, критерии, методика; порядок составления и оформления описей и актов о выделении к уничтожению документов и дел. В работе семинара принимали участие работники делопроизводственных и архивных служб организаций и учреждений г.Саратова. Руководитель семинара О.Г.Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
28 февраля в Саратовской государственной академии права (СГАП) в рамках программы повышения квалификации работников федеральных судов состоялся семинар по документированию управленческой деятельности в аппаратах судов. В семинаре приняли участие 16 представителей следующих регионов: Магаданская область, Пензенская область, Саратовская область. Руководитель семинара О.Г. Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
26 - 27 января в Поволжской академии государственной службы проходила Всероссийская научно-практическая конференция "Город в современном пространстве: культура, политика, экономика, право" в составе 9 секций. В 8-й секции "Историческая память в культурном пространстве города" приняла участие начальник отдела использования и публикации ОГУ ГАСО Н.В. Самохвалова с докладом "Кинотеатр "Пионер": от прошлого к настоящему", осветившим историю, далекое и недавнее прошлое любимого места проведения культурного досуга саратовской детворы многих поколений.
2010 год
С 8-10 декабря в Высшей школе недвижимости был проведен семинар "Применение и внедрение "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения". (М., 2010 г.) Семинар провела О.Г. Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
7 декабря в Саратовском государственном социально-экономическом университете проходил семинар "Современные требования к документированию управленческой деятельности и обеспечению сохранности документов и дел". Семинар провела О.Г. Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства. В программе семинара:
современная нормативно-методическая база по делопроизодству;
текущее хранение документов в организации;
подготовка дел к хранению;
организация ведомственного хранения документов;
организация архива на предприятии.
19 ноября в Саратовском областном музее краеведения состоялась научная конференция "Саратов в панораме эпох и документальное наследие"(к 420-летию основания города). В конференции приняли участие сотрудники архивов, музеев, преподаватели, аспиранты и студенты вузов. Темы сообщений касались исторических, политических, конфессиональных, бытовых аспектов жизни города и губернии на протяжении периода со второй половины XVIII века и до 80-х годов XX века. ОГУ ГАСО представляли Самохвалова Н.В., начальник отдела использования и публикации документов, с докладом "Саратовский "Декрет об отмене частного владения женщинами": мистификация или реальность?" и Майорова Ю.В., главный специалист того же отдела, с докладом "Дополнения к биографии художника Н.А. Загрекова по документам Государственного архива Саратовской области". См. программу конференции. Фоторепортаж
С 29 октября по 2 ноября в Высшей школе недвижимости проходил тренинг по разработке номенклатуры дел в соответствии со сроками и статьями, закрепленными «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558. В тренинге приняли участие работники служб документационного обеспечения главного управления Центробанка по Саратовской области, Управления Роспотребнадзора по Саратовской области и органов местного самоуправления г. Саратова. Тренинг провела О.Г. Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
28 октября О.Г.Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства приняла участие в семинаре с работниками делопроизводственных служб и ведомственных архивов Энгельского муниципального образования на тему : Современные технологии делопроизводства и ведения архива в органах местного самоуправления и организаций Энгельского муниципального образования".
С 18 по 22 октября на базе учебно-курсового комбината в ООО "Газпромтрансгаз Саратов" проведен семинар по теме "Современные технологии делопроизводства и ведения архива организации". В процессе семинара были рассмотрены вопросы оформления и составления служебных документов; разработка, согласование и использование номенклатуры дел; алгоритм проведения экспертизы ценности документов и дел; оформление результатов экспертизы. С целью закрепления теоретических знаний слушателям семинара был предложен игровой практикум. В семинаре участвовали 26 слушателей из организаций системы ООО "Газпромтрансгаз Саратов". Руководитель семинара О.Г.Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
Смотреть
5-6 октября состоялось заседание НМС, совещание-семинар архивных учреждений Приволжского федерального округа по теме:"Организационные и методические вопросы внедрения 4-ой версии программного комплекса "Архивный фонд" и заседание круглого стола: "Работа архивных учреждений ПФО по выявлению документов для включения в государственные реестры уникальных документов федерального и регионального уровней. Опыт и проблемы". В работе НМС и совещании-семинаре приняли участие около 80 участников: представители от всех регионов, входящих в Приволжский федеральный округ, заместитель Руководителя Росархива В.П. Тарасов, начальник отдела организации НИР и внедрения ААТ Росархива С.Л. Кузнецов. С приветственным словом перед собравшимися выступила управляющий делами Правительства Саратовской области Каменева Елена Владимировна. На заседании НМС от ОГУ ГАСО выступили с сообщениями заместитель директора ОГУ ГАСО Захарова Г.В. и главный хранитель фондов ОГУ ГАСО Куликова Т.М.
Фоторепортаж
29 сентября в Саратовской государственной академии права (СГАП) в рамках программы повышения квалификации работников федеральных и мировых судов состоялся семинар по документированию управленческой деятельности в аппаратах судов. В семинаре приняли участие следующие районы: Еврейская автономная область, Костромская область, Тверская область, Чукотский автономный округ. Руководитель семинара О.Г. Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства. Смотреть
В Высшей школе недвижимости с 22.09.2010 по 24.09.2010 состоялся семинар-тренинг по архивоведению. В процессе семинара рассматривались вопросы экспертизы ценности документов: принципы, критерии, методика; порядок составления и оформления описей и актов о выделении к уничтожению документов и дел. В работе семинара принимали участие работники делопроизводственных и архивных служб администрации г.Саратова, Министерства социального развития, отделения Пенсионного фонда по Саратовской области, СГСЭУ и др. Руководитель семинара О.Г.Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
9 сентября в ОГУ ГАСО состоялась конференция представителей работников ОГУ ГАСО и его филиалов, посвященная подписанию Коллективного договора ОГУ ГАСО на 2010 - 2013 гг. В результате обсуждения пунктов Коллективного договора, проект Коллективного договора был единогласно принят и подписан директором ОГУ ГАСО Шировой Н.И. и председателем ОПК Нечаевой Е.Л.
17 мая в рамках программы повышения квалификации в институте прокуратуры СГАП проведен семинар с частными нотариусами Ставропольского края, Кабардино-Балкарии, Волгоградской, Саратовской и Пензенской областей по вопросам обеспечения сохранности Архивного фонда РФ на стадии ведомственного хранения. Руководитель семинара О.Г.Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
14 мая в ОГУ ГАСО состоялся семинар на тему "Внедрение 4-й версии отраслевого программного комплекса "Архивный фонд" в работу муниципальных архивов". На семинаре присутствовали представители муниципальных архивов Александровогайского, Екатериновского, Федоровского районов. Семинар провела Степанова Г.В., начальник отдела организационно-методической работы и автоматизированных архивных технологий.
21 апреля в рамках программы повышения квалификации в институте прокуратуры СГАП проведен семинар (26 участников) с мировыми судьями Белгородской, Курской, Оренбургской областей и Чеченской республики по вопросам нормативно-методического обеспечения управления документацией "Постановления правительства РФ об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" от 15.06.2009 г. №477 и ФЗ РФ "О внесении изменений в кодекс РФ об административной ответственности в части нарушения требований законодательства о хранении документов". Руководитель семинара О.Г.Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
Смотреть
15 - 16 апреля в филиале РГАНТД (г. Самара) прошла Вторая Всероссийская научная конференция, посвященная 65-летию Победы в Великой Отечественной войне "Проблемы изучения военной истории". В конференции принимали участие директор ОГУ ГАСО Н.И. Широва и главный специалист отдела научно-справочного аппарата ОГУ ГАСО Солопова Т. А. с докладом "Обзор документов Государственного архива Саратовской области о Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, содержащихся в фонде Саратовского горисполкома".
2 марта в "Высшей школе недвижимости" был организован "круглый стол" на тему: "Документирование управленческой деятельности" в соответствии с требованиями "Правил делопроизводства в Федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 года №477. В работе приняли участие организации: "Комитет мировых судей", "Поволжский юридический институт", "Жировой комбинат", ОАО "Саратовнефтегаз", "Комитете по охотничьему и рыболовному хозяйству Саратовской области", "Комитете по образованию администрации г. Саратова и др. Организатор "круглого стола" О.Г. Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
19 февраля директор ОГУ ГАСО Н.И. Широва приняла участие в качестве члена жюри в IV городской конференции "Памятники истории, культуры и архитектуры нашего города", проходившей в Культурном центре им. П.А. Столыпина.
15 февраля прошел семинар для специалистов 1 разряда следственных отделов Следственного комитета при прокуратуре РФ по Саратовской области. Программа семинара: а) нормативно - методическая база делопроизводства и архивоведения; б) номенклатура дел - систематизированный перечень документов, ее значение в организации документооборота; в) подготовка и передача дел в ведомственный архив; г) Обеспечение сохранности документов, учет документов.
Присутствовали 27 специалистов. Семинар провела Волкова О.Г., начальник отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства.
5 февраля по инициативе ПРЕЗИДИУМА СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ средних специальных учебных заведений Саратовской области состоялся очередной (четвертый) семинар для работников делопроизводственных служб на тему: "Совершенствование документационного обеспечения управленческой деятельности в соответствии с Правилами делопроизводства в Федеральных органах исполнительной власти РФ, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009. №477". Присутствовали 44 работника из 32 учебных заведений. Семинар провела Волкова О.Г., начальник отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства.
2009 год
20 ноября в Балашовском краеведческом музее состоялась XIX историко-краеведческая конференция "Прихоперье и Саратовский край в панораме веков". В ней приняли участие преподаватели вузов, школ, музейные и архивные работники из Балашова, Саратова, Урюпинска, Тамбовской области и др. Темы прозвучавших докладов и сообщений - а их более двадцати - затрагивали вопросы краеведения, проблемы экологии и социологии. От ОГУ ГАСО на конференции с сообщением "Последний владелец усадьбы Бобылевка Н.Н.Львов" выступила начальник отдела использования и публикации документов ОГУ ГАСО Н.В.Самохвалова. На следующий день вне рамок мероприятия была организована поездка трех участников конференции: А.Г.Макарова (г.Москва), Т.В.Платоновой (г.Балашов) и Н.В.Самохваловой (г.Саратов) в село Бобылевка (до революции Балашовского уезда) Романовского района Саратовской области, где находилась усадьба Н.Н.Львова, а управляющим в течение 25 лет являлся прадед А.Г.Макарова Б.С.Веселовский. Фоторепортаж
14 ноября в СГУ состоялся семинар "Культурное пространство города". Заседание проходило по двум секциям. От ОГУ ГАСО выступили А.С.Майорова (тема:"Города Саратовской губернии в описании художников братьев Чернецовых") и Н.В.Самохвалова ("Участие саратовских купцов Жегиных и Шехтелей в культурной жизни города")
23 октября состоялся семинар с группой студентов 2-го курса ПАГСа, специальность «Налоги. Налогообложение». Они познакомились с работой архива, были прочитаны лекции о доступе к архивным документам, обеспечении сохранности документов, проведена экскурсия по хранилищам. Семинар провели Н.И.Широва, О.Г.Волкова, Т.В.Широкова.
20-23 октября Самохвалова Н.В., начальник отдела использования и публикации документов, и Майорова Ю.В., главный специалист этого отдела, приняли участие в международной научной конференции «Федор Шехтель и эпоха модерна», посвященной 150-летию выдающегося архитектора и проходившей в г. Москве.
Организаторы конференции: Московский архитектурный институт, Московский государственный художественно-промышленный университет им. С.Г. Строганова, Комитет по культурному наследию г. Москвы и Российская академия архитектуры и строительных наук Российской академии художеств под эгидой ЮНЕСКО.
Н.В. Самохвалова выступила с сообщением «Саратов в жизни Федора Шехтеля». В фойе Московского архитектурного института на выставке фотокопий документов, связанных с жизнью Ф. Шехтеля был представлен стенд с фотокопиями документов, хранящихся в ОГУ ГАСО и подготовленными саратовскими архивистами. Это копии ведомостей об успеваемости будущего архитектора, список воспитанников приготовительного училища при Тираспольской римско-католической консистории, в котором значится Ф. Шехтель, план квартала г. Саратова с изображением домов Шехтелей и т.д.
7-8 октября директор ОГУ ГАСО Н.И. Широва принимала участие в заседании научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа «Подготовка докладов о результатах и основных направлениях деятельности уполномоченных органов исполнительной власти субъектов ПФО в области архивного дела», проходившем в г. Казани.
23 сентября 2009 года в Институте прокуратуры государственной академии права в рамках факультета повышения квалификации начальником отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ОГУ ГАСО Волковой О.Г. прочитан курс лекций по документационному обеспечению управления. На занятиях присутствовали работники Федеральных судов Белгородской, Оренбургской областей и Еврейской автономной республики (16 человек).
16-18 сентября 2009 года работниками ОГУ ГАСО в высшей школе недвижимости (школа документоведов) был проведен семинар по современному делопроизводству, где рассматривались «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477. В семинаре приняли участие работники делопроизводственных служб учреждений и организаций и организаций города Саратова (15 человек).
12 сентября 2009 г. ведущий специалист ОГУ ГАСО Т.Ю. Бондаренко приняла участие в проходившей в г. Брянске международной научно-практической конференции "Благотворительность в историко-культурной памяти регионов России и стран СНГ". В работе конференции, организованной Брянским региональным общественным фондом имени братьев Могилевцевых, приняли участие ученые и исследователи из гг. Брянска, Орла, Смоленска, Киева, Саратова. Т.Ю. Бондаренко выступила с докладом "Благотворительная деятельность Ф. Нансена в Саратовской губернии", сопровождавшимся демонстрацией фотографий голода в Поволжье 1921-1922 гг., хранящихся в ОГУ ГАСО. Участие в конференции представителя ОГУ ГАСО проходило при содействии Саратовского отделения ВООПИК.
4 августа размещен материал о конференции по стратегическому партнерству КГУ (США) - СГУ (Россия) в вопросах изучения глобального феномена Поволжских немцев. Инаугурационная конференция по русско-немецким исследованиям состоялась в университете Колорадо, Форт Коллинз (США). Участники конференции: Международный Совместный Центр Изучения истории и культуры немцев из России, Государственный университет Колорадо (США), Саратовский государственный университет и ОГУ "Государственный архив Саратовской области". Фоторепортаж
28–30 июля ОГУ ГАСО совместно с Институтом развития бизнеса и стратегий провел семинар на тему: «Правила делопроизводства», утвержденные постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 №477. На семинаре был проведен сравнительный анализ правил делопроизводства, рассмотрены новые аспекты и направления документирования управленческой деятельности. В семинаре приняли участие руководители служб делопроизводства организаций и предприятий г. Саратова: Главное управление Центрального банка Российской Федерации по Саратовской области, ОАО «СПГЭС», ОАО «Калинка», ОАО «СЭПО», ГАУ «Управление пассажирских перевозок». Семинар провела Волкова О.Г., начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
21 июля в ОГУ ГАСО состоялся семинар на тему "Внедрение 4-й версии отраслевого программного комплекса "Архивный фонд" в работу муниципальных архивов". На семинаре присутствовали представители муниципальных архивов Духовницкого, Красноармейского, Краснокутского, Новобурасского и Пугачевского районов. Семинар провела Степанова Г.В., начальник отдела организационно-методической работы и автоматизированных архивных технологий.
29 июня в ОГУ ГАСО состоялся семинар на тему "Внедрение 4-й версии отраслевого программного комплекса "Архивный фонд" в работу архивов". На семинаре присутствовали представители муниципальных архивов Базарнокарабулакского и Марксовского районов, архивного отдела администрации г. Саратова. Семинар провела Степанова Г.В., начальник отдела организационно-методической работы и автоматизированных архивных технологий.
25-26-27 июня состоялась инаугурационная конференция по русско-немецким исследованиям. Участники конференции: Международный Совместный Центр Изучения истории и культуры немцев из России, Государственный университет Колорадо (США), Саратовский государственный университет и ОГУ "Государственный архив Саратовской области". Место проведения: госуниверситет Колорадо, Форт Коллинз.
2 июня в ОГУ ГАСО состоялся семинар-совещание с сотрудниками филиалов на тему "Организация работы с учреждениями-источниками комплектования государственных архивов»". На семинаре присутствовали директора и сотрудники филиалов, ответственные за работу с ведомственными архивами. Семинар провела Волкова О.Г., начальник отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства.
14 апреля в ОГУ ГАСО состоялся семинар-совещаниес работниками музеев на тему "Паспорт музея. Заполнение паспорта. Ошибки и проблемы". На семинаре присутствовали главные хранители и сотрудники, ответственные за учет документальных материалов областного музея краеведения, музеев Н.Г. Чернышевского, К.А. Федина, Боевой Славы.
27 марта состоялся семинар средних специальных учебных заведений Саратовской области по теме «Архивное дело: оценка и отбор документов на хранение». В семинаре приняли участие представители ведомственных архивов 34 средних специальных учебных заведений области. Среди них: профессионально-педагогический колледж им. Ю.А. Гагарина, финансово-технологический техникум, государственный колледж книжного бизнеса и информационных технологий, художественное училище, торгово-экономический техникум, медицинский, геологический, авиационный, социально-педагогический и др. колледжи г. Саратова, учебные заведения Балакова, Красноармейска, Красного Кута, Маркса, Пугачева, Ртищева, Татищева, Энгельса. Семинар провела Волкова О.Г., начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
27 февраля директор, главный хранитель и начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ОГУ ГАСО приняли участие в семинаре с работниками ведомственных архивов Энгельсского муниципального района на тему "О мерах по совершенствованию работы муниципальных и ведомственных архивов в свете требований ФЗ от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ОГУ ГАСО О.Г. Волкова прочитала лекцию "Основные требования к составлению документов, формированию дел и передаче их в архив".
12, 17, 19 февраля в Высшей школе бизнеса состоялся тренинг по архивному делу для работников, отвечающих за архивы в организациях и предприятиях. В нем приняли участие работники ведомственных архивов организаций-источников комплектования ОГУ ГАСО – НИИ ортопедии и травматологии, Министерства занятости населения, колледжей, аграрного университета им. Н.И. Вавилова и др. Бизнес-тренер семинара – начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ОГУ ГАСО О.Г. Волкова.
2008 год
24-25 декабря в институте бизнеса и делового администрирования состоялся семинар <Новые технологии построения кадровой работы и развития персонала>. Семинар предназначен для менеджеров высшего и среднего звена, руководителей и сотрудников кадровых служб организаций, секретарей, офис-менеджеров и других специалистов, на которых возложено документационное обеспечение управленческой деятельности. Цель семинара - совершенствование профессиональных знаний и навыков в области документирования, управленческой деятельности и управления документацией в соответствии с современными нормативно-методическими указаниями и требованиями государственных стандартов и последних изменений, внесенных в Трудовой Кодекс РФ.
В семинаре приняли участие представители предприятий, занявших 2-е место в конкурсе на лучшую организацию работы с персоналом, среди них начальник отдела кадров ОАО <Саратовский нефтеперерабатывающий завод>, специалист по кадрам Саратовского филиала ОАО <Мобильные системы связи - Поволжье>, начальник отдела кадров ООО <Девон альянс>, начальник отдела кадров ЗАО <Второе Саратовское предприятие <Трест № 7>, инспектор отдела кадров ООО <Система питания - Берег>, старший экономист ОАО <Энгельсский хлебокомбинат>, представитель ОАО <ВНИПИгаздобыча>.
Бизнес-тренер семинара - начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ОГУ ГАСО О.Г. Волкова.
17 декабря в рамках программы повышения квалификации состоялся семинар по документационному обеспечению управления в Балаковском городском суде (ведет начальник отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства ОГУ ГАСО О.Г. Волкова).
17 декабря А.З. Шибаршова, главный специалист отдела оргметодработы и ААТ, приняла участие в работе межрегиональной научно-практической конференции <Информационные технологии в архивном деле>, проходящей в г. Казань и посвященной 90-летию образования государственной архивной службы в Республике Татарстан.
Фоторепортаж
28 ноября в Саратовском областном музее краеведения состоялась научная конференция <Архивы Саратовского Поволжья как основа документального наследия края: история и современность>, организованная Саратовским областным отделением Российского общества историков-архивистов (РОИА). Были обсуждены следующие вопросы:
- история архивных учреждений Саратовской области;
- архивы области на современном этапе и перспективы развития архивного дела;
- информационный потенциал архивов области в познании прошлого;
- личность в контексте документального наследия края.
Среди участников конференции - 5 сотрудников ОГУ ГАСО: Бондаренко Т.Ю., Майорова Ю.В., Солопова Т.А., Степанова Г.В., Широкова Т.В.
Фоторепортаж
25 ноября начальником отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства ОГУ ГАСО О.Г. Волковой в рамках программы повышения квалификации проведены занятия по документационному обеспечению управления в Балашовском районном суде для работников аппарата суда г. Балашова (16 слушателей).
21 ноября начальником отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства ОГУ ГАСО О.Г. Волковой в рамках программы повышения квалификации в институте прокуратуры Саратовской государственной академии права проведены лекции по документированию управленческой деятельности для мировых судей Приволжского региона (36 слушателей).
С 15 по 18 сентября проходил визит делегации ученых из штата Колорадо - участников научно-исследовательского проекта <Российские немцы как пионеры современной глобализации: 250 лет гуманитарной миссии, объединяющей народы и континенты> в Саратов.
16 сентября делегаты университета штата Колорадо - проректор университета по внешним связям и стратегическому партнерству Луис Свенсон, координатор архивов и особых коллекций библиотеки Моргана, библиотеки Колорадского университета Джанет Бишоп, и.о. декана Аграрного колледжа Ли Соммерс и профессор исторического факультета Кеннет Рок посетили ОГУ ГАСО. Им были представлены уникальные и особо ценные документы архива - царские грамоты; документы, относящиеся к истории немцев Поволжья - списки первых поселенцев, ревизские сказки, метрические книги; автографы выдающихся людей, имеющих отношение к истории Саратовского края. Проведена экскурсия в хранилище. Организован обмен мнениями о специфике работы архивов.
Фоторепортаж